企业申请前请认真仔细阅读《东莞市APEC商务旅行卡管理办法》，保证能够按此执行。

APEC商务旅行卡系根据APEC商务旅行卡（APEC BusinessTravel Card，中文全称“亚太经合组织商务旅行卡”）计划，经过申请批准，由APEC范围内各经济体的相关商务人员持有，可直接往来各APEC经济体的旅行证件。申请人一次申办，五年有效，持有旅行卡后可在卡的有效期内免办日本、韩国、马来西亚、印度尼西亚、文莱、菲律宾、新加坡、墨西哥、泰国、越南、澳大利亚、新西兰、巴布亚新几内亚、智利、秘鲁、俄罗斯等16个APEC经济体的商务签证，每次入境最少可停留60天，免除了申办各APEC经济体入境签证的繁琐手续，既节省时间，又节省签证费用开支。此外，各经济体主要机场普遍为持卡人提供入出境通关便利。

申请人资格:

1、因业务需要经常前往APEC经济体的本市企业人员，包括在中国境内的中外合资、外商独资企业中方人员、台港澳资企业的大陆人员及民营企业人员。

2、无刑事犯罪记录或被外国，特别是实施APEC卡计划经济体的拒签记录。

一、材料要求： （注意，1、前来外事局出国管理科申报材料时，请记得带上办卡人的身份证原件和护照原件用于核对，经办人也需带上身份证原件在进入大楼时用于登记。2、申办APEC卡需提供企业所有持卡人的管卡、用卡情况，即填写APEC商务旅行卡使用情况调查表1份  ,申请换卡、续卡的，还需提供旧APEC卡正反面复印件2份。3、身份证、护照的复印件空白处注明“此件与原件一致”的字样并加盖公章(注意：盖章不要盖在护照复印件和身份证复印件的信息上，要盖章在空白地方)）

    1、《东莞市企业人员办理APEC商务旅行卡申请表》1份（原件）（申请表不要填写日期，注意：签名必须跟护照上签名字迹一致，《APEC商务旅行卡申请表》、《个人简介》、《东莞市企业人员办理APEC商务旅行卡申请表》和公函上面的职务需要一致， 都写同一个职务）。

备注：《东莞市企业人员办理APEC商务旅行卡申请表》需有企业意见及镇（街）外事主管领导意见，同时加盖公章，企业负责人签名栏原则上由法人代表签名，如果申请人是法人本人，需授权该公司其他高层管理人员签署申请材料，同时需提供授权书，授权书模板下载。

2、东莞市企业人员申办APEC商务旅行卡责任承诺书1份（原件），模板下载。 （注意：签名必须跟护照上签名字迹一致 ）

3、企业申办APEC商务旅行卡公函1份（原件），申办公函模板下载。

备注：要用公司函头纸，如果没有函头纸，可以自己在白纸上面写上公司函头，需加盖公章，《APEC商务旅行卡申请表》、《个人简介》、《东莞市企业人员办理APEC商务旅行卡申请表》和公函上面的职务需要一致， 都写同一个职务。

4、提供由税务部门出具的企业上年度完税证明（彩色打印件）1份。

5、《近3年企业经营情况表》2份（原件），并加盖公章。

备注：自2025年1月1日起，申办企业请提供2022-2024年经营情况。

6、提供与企业申办公函上一致的APEC经济体国家业务往来的进出口报关单彩色复印件2套（出口报关单的发货人需为申办公司，最终目的国需为APEC的16个经济体国家，报关单需要1年内的，并加盖公章）。

7、申请人所属企业营业执照复印件2份。

8、《APEC商务旅行卡申请表》2份（原件），（注意：签名必须跟护照上签名字迹一致， 表上的对外身份就是填职务，《APEC商务旅行卡申请表》、《个人简介》、《东莞市企业人员办理APEC商务旅行卡申请表》和公函上面的职务需要一致， 都写同一个职务）。

备注：《APEC商务旅行卡申请表》需提交打印件（填好内容打印），申请人签名时请使用黑色粗线条笔，不能碰边框，签名模式需与本人护照一致，签名具有一定的力度。

9、申请人《个人简介》表2份（原件），（注意：签名必须跟护照上签名字迹一致，《APEC商务旅行卡申请表》、《个人简介》、《东莞市企业人员办理APEC商务旅行卡申请表》和公函上面的职务需要一致， 都写同一个职务）。是否有被外国特别是实施APEC商务旅行卡计划经济体拒签的记录应据实填写，并由申请人签名加日期。

10、提供申请人由工作所在地或居住证所在地或户口所在地的公安部门出具的无犯罪记录证明彩色打印件2份。（无犯罪证明期限应由出生日开始至开具证明之日，里面的时间段不能断开。开具证明之日至提交材料之日不超过一个月。）

11、申请人身份证正反面复印件1份、有效期不少于1年的个人因私护照首页彩色复印件2份、近3个月内大一寸光面白底证件彩照2张（2张照片贴在《APEC商务旅行卡申请表》(注意：盖章不要盖在护照复印件和身份证复印件的信息上，要盖章在空白地方)。（前来外事局出国管理科递交材料时，护照和身份证需要带原件过来核对）

备注：1.即使护照有效期有1年以上，但假如护照页剩余不多，建议更换新护照；2.护照彩色复印件清晰度必须要高，护照彩色扫描件（jpg版）必须发送至电子邮箱:dgapec@163.com ，1778863419@qq.com（邮件标题注明公司名和申办人）。

12、企业为申请人缴纳至少半年期以上社保费用的证明（彩色打印件2份）（彩印算原件，应从申请人入职该公司购买社保开始，社保的购买公司需为申办公司）及彩色复印件各1份（法人代表及由工商部门出具文件证明为企业股东身份的可免提供）。

13、申办APEC卡需提供企业所有持卡人的管卡、用卡情况，即填写APEC商务旅行卡使用情况调查表1份  （原件）。申请换卡、续卡的，还需提供旧APEC卡正反面复印件2份。

受理地点及咨询电话

东莞市南城鸿福路99号市行政办事中心主楼2楼市外事局出国管理科，

咨询电话：     22830679，  22830210   。

注意：
1.已通过资质审核的企业，三年内可免提交第5、6、7项材料；

2.经办人应先将资料递交所属镇街或被授权单位初审后，再递交市外事局审核；

3.申请人的护照、身份证必须带原件交市外事局审核；

4.申请人员的照片扫描件（照相馆提供的原图jpg版）和护照扫描件jpg必须发送至电子邮箱:dgapec@163.com 。
 

下载APEC商务旅行卡的申请表格

1、东莞市企业人员办理APEC商务旅行卡申请表

2、APEC商务旅行卡申请表

3、3年企业经营情况表

4、个人简介表

5、APEC商务旅行卡使用情况调查表

二、东莞市企业人员申办APEC商务旅行卡流程图

三、具体业务办理可向我办及邀请单位所在园区、镇（街）咨询，联系电话如下：