今天是: 2019年9月21日 星期六
办理外国人来华入境《邀请核实单》要求
2019-09-02  阅读:313138

通知:

关于实施外国人来华销签管理制度

使用《邀请核实单》重要温馨提示


1、根据要求准备所需资料,其中《外国人入境审批表》一份,其他资料为一式二份

2、到邀请单位所属的镇(街)、园区加具意见和盖公章;市直各政府部门邀请则需本单位加具意见和加盖公章。

3、需经办人本人到东莞市外事局递交相关资料。

通知:

201811日开始,企业每年度首次申办外国人来华《邀请核实单》时须增加向我局提交《邀请外国人来华企业信息备案印鉴表》原件一份,表格可在我局官网下载。该备案表当年有效,次年须重新备案。期间,如有信息变动,须及时更新信息并提交新的备案表。

请双面打印印鉴表,没有备案的企业一概不予受理。

邀请外国人来华企业信息备案印鉴表



外国人来华入境《邀请核实单》办理须知

一、 适用范围:(需同时符合以下两个条件)

1中国驻外使领馆办理来华入境签证要求必须递交该项资料。

2由我市公司、企业或单位邀请来莞进行商务的外国人员。

二、 办理原则:

1属地管理原则:由我市公司、企业、工厂或单位邀请的来莞开展商务活动的外国人员,并根据我国驻外使、领馆签证要求需办理《邀请核实单》的,才需到我局出国管理科办理。

2“谁邀请,谁负责”原则:如所邀请的外国人在华违反有关法律法规,其邀请单位需承担主要的法律及经济责任。

3签发审批原则:外事部门有权拒发《邀请核实单》、更改或取消已发出的《邀请核实单》。

三、 办理流程:

1、登陆东莞市外事局网站查询办理《邀请核实单》所需资料及下载相关的表格。

办理流程图如下:办理流程图



四、 办理资料:(注意:所有表格不能手写,不能涂改。所有材料均需加盖邀请公司公章。材料打印出来后如有错误,不能手工修改,必须重新修改后再打印出来)

1、《外国人入境审批表》一份,需加盖邀请单位和所属镇(街)、园区意见并加盖公章,左栏镇区政府经办人也需签字,(表格下载: 外国人入境审批表前来提交资料时,建议经办人带上公章。

2、由邀请单位出具的邀请函中英文原件二份。(请注意:邀请函需有邀请单位抬头,签证次数只有三月一次或六月二次,没有“多次”。所有材料上的预计来华日期必须要一致)。

商务邀请函中文版:商务邀请函下载 (邀请公司中文抬头记得补上)

商务邀请函英文版:商务邀请函英文版下载 (邀请公司英文抬头记得补上)

3、邀请单位的营业执照复印件二份。

4、邀请单位出具的担保函原件二份。保证书模版下载

5、被邀请人清晰的护照(有效期需6个月以上)复印件二份,如曾来华需提供近两年的过往来华签证复印件二份。

6、商务日程表二份(要求需要细化,一半以上日程需要安排在东莞)。商务日程表模板下载

7、首次来华需提供无犯罪证明,以及中国驻当地外使领馆对此无犯罪证明的外事认证,原件与复印件各一份。(注意:1、需提供无犯罪证明和外事认证原件由我局受理工作人员核对;2、非英语的无犯罪证明需提供中文翻译件)。

8、双方企业一年以内的贸易往来证明:海关报关单、提单订购合同、以公司抬头开出的任何一单普通交易的广东省增值税发票(该4项必须提供,贸易合作必须在一年以内,其中合同必须有双方企业的签字确认和盖章)、银行流水、贸易订单、购买协议等复印件二份;如邀请公司没有出口权,由其他公司代进出口的,需提供跟该公司签署的进出口协议(文件必须有双方企业的签字确认和盖章)复印件二份。

请注意:邀请公司与被邀请公司之间为子母或互为子公司关系除外,但需由工商局开发的投资企业证明文件,被邀请公司的营业执照复印件,以及双方之间真实有效的关系证明文件。

9、被邀请公司的单位派出证明(被邀请公司需签字盖章)复印件二份。

10、被邀请人如需在其国籍国以外申办签证,请提供相关的居留证(居留证如不是英文,需提供市翻译中心的翻译文件)或其他紧急情况的证明,提供《**办理签证说明函》一式二份。 《赴**办理签证函》模版下载

11、《受邀外国人联络信息一览表二份(加盖公章)模版

12、我局要求提供的其他资料。


五、 注意事项:

1、提交的材料必须齐全且符合要求才开始受理,如果材料不齐全,将退件处理,请仔细准备。

2、需要重新补交材料的,工作日按补齐申请材料之日起重新计算。

3、我局办理《邀请核实单》不收取任何费用。

4、办证人员需持企业工作证或企业出具的介绍信前来办理,我局从未授权或委托中介机构办理《邀请核实单》,如是中介一概不予受理。

5、如提供虚假材料违规办理,将依法查处。

6、以上所有材料都是一式两份的,其中一由园区、镇街政府保管(同时复印一份外国人入境审批表),另一交过来市外事局出国管理科。

六、 办公时间、电话和地址:

办公时间:星期一至星期五 上午:08:30—12:00 下午:14:30—17:30

咨询电话:0769-22830210

办公地址:东莞市南城区鸿福路99号市行政办事中心主楼二楼市外事局办证大厅