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办理外国人来华入境《邀请核实单》要求
2019-11-12  阅读:326328

通知:

关于实施外国人来华销签管理制度

使用《邀请核实单》重要温馨提示


外国人来华入境《邀请核实单》办理须知:

一、 适用范围:(需同时符合以下两个条件)

1中国驻外使领馆办理来华入境签证要求必须递交该项资料。

2由我市公司、企业或单位邀请来莞进行商务活动的外国人员。


二、 办理原则:

1属地管理原则:由我市公司、企业、工厂或单位邀请来莞开展商务活动的外国人员。以及我国驻外使、领馆签证要求需办理《邀请核实单》的外国人员,才需到我局出国管理科办理。

2申请签发外国人员来华《邀请核实单》是一项非常严肃、政策性强的业务。我局坚决执行“谁邀请,谁负责”的原则,如所邀请的外国人员在华违反有关法律法规,邀请方需承担主要法律及经济责任。

3签发审批原则:外事部门有权拒发《邀请核实单》、更改或取消已发出的《邀请核实单》。

三、 办理流程:办理流程图


四、 办理资料:(注意:所有表格不能手写,不能涂改。所有材料均需加盖邀请公司公章。材料打印出来后如有错误,不能手工修改,必须重新修改后再打印出来。所有材料均是一式两份,其中复印件由园区、镇街政府保管。原件提交至市外事局出国管理科)。

1、邀请外国人来华企业信息备案印鉴表企业每年度首次申办外国人来华《邀请核实单》时须向我局提交《邀请外国人来华企业信息备案印鉴表》原件一份,表格可在我局官网下载,请双面打印印鉴表。该备案表当年有效,次年须重新备案。期间,如有信息变动,须及时更新信息并提交新的备案表。

2、《外国人入境审批表》一份,需加盖邀请单位和所属镇(街)、园区意见并加盖公章。(表格下载: 外国人入境审批表前来提交资料时,建议经办人带上公章。

3、由邀请单位出具的邀请函中英文原件一份。(请注意:邀请函需有邀请单位抬头,签证次数只有三月一次或六月二次,没有“多次”。所有材料上的预计来华日期必须要一致)注意:为确保被邀请外国人员能顺利出签,以及办理签证有充足的时间,我局建议于外国人员来华日期提前30天提交申请)。

商务邀请函中文版原件:商务邀请函下载 (邀请公司中文抬头记得补上)

商务邀请函英文版原件:商务邀请函英文版下载 (邀请公司英文抬头记得补上)

4、邀请单位的营业执照复印件一份。

5、邀请单位出具的担保函原件原件一份。保证书模版下载

6、被邀请人清晰的护照(有效期需6个月以上)复印件一份,如曾来华需提供近两年的过往来华签证复印件一份。

7、商务日程表原件一份(日程要求需要细化,所有日程需要安排在东莞)。商务日程表模板下载

8、首次来华需提供无犯罪证明,以及中国驻当地外使领馆对此无犯罪证明的外事认证,原件与复印件各一份(注意:非英语的无犯罪证明需提供中文翻译件)。

9、双方企业一年以内的贸易往来证明:海关报关单、提单订购合同、以公司抬头开出的任何一单普通交易的广东省增值税发票(该4项必须提供,贸易合作必须在一年以内,其中合同必须有双方企业的签字确认和盖章)。 如邀请公司没有出口权,由其他公司代进出口的,需提供跟该公司签署的进出口协议(文件必须有双方企业的签字确认和盖章)复印件一份。

请注意:如邀请公司与被邀请公司之间为子母或互为子公司,需提交双方公司营业执照、法人或股东股份证明文件,由工商局开出的投资企业证明文件,以及双方之间真实有效关系的证明文件。

10、被邀请公司的单位派出证明(被邀请公司需签字盖章)复印件一份。

11、被邀请人如需在其国籍国以外申办签证,请提供相关的居留证(居留证如不是英文,需提供市翻译中心的翻译文件原件与复印件,经我局工作人员核对后退回原件)提供《关于在**办理外国人来华签证的函》一式一份。 《关于在**办理外国人来华签证的函》模板下载

12、《受邀外国人联络信息一览表一份(加盖公章)模版


五、 注意事项:

1、提交的材料必须齐全且符合要求才开始受理,如果材料不齐全,将退件处理。

2、材料齐全且符合要求的,我局5个工作日审发《邀请核实单》(需特别审查、评估的除外)。申请材料不符合要求的退回给经办员,工作日按补齐材料之日起重新计算。

3、我局办理《邀请核实单》不收取任何费用。

4、经办员本人需持企业工作证或企业出具的介绍信前来办理,我局从未授权或委托中介机构办理《邀请核实单》,如是中介一概不予受理。

5、如提供虚假材料违规办理,将依法查处。


六、 办公时间、电话和地址:

办公时间:星期一至星期五 上午:08:30—12:00 下午:14:00—17:30

咨询电话:0769-22830210

办公地址:东莞市南城区鸿福路99号市行政办事中心主楼二楼市外事局出国管理科