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办理外国人来华入境《邀请核实单》常见问题及解答
2018-08-17  阅读:8695


办理外国人来华入境《邀请核实单》常见问题及解答

在接收办理《邀请核实单》相关材料的过程中,我们注意到部分企业仍然存在上交材料不完善的问题。以下内容根据常见问题分为:《外国人入境审批表》被邀请人的护照与来华签证担保函商务邀请函商务日程表贸易往来证明单位派出证明批复时间的共部分。本文将以问答的形式展开,希望能够解决企业办理人的疑惑。

Q我可以通过快递形式递交或补充材料吗?

A需提交原件的文件必须由经办人上门提交,其他文件可扫描后发到dg22830210@qq.com

Q增值税专用发票是任意一个就可以了吗?

A贵公司开出的任意一个增值税发票都可以。但是,增值税专用发票必须有“广东增值税专用发票”抬头,可对原件进行复印后加盖公章。同时,上交的增值税专用发票中销售方必须是贵司。

1.《外国人入境审批表》问题

Q《外国人入境审批表》上除了企业盖章,还需加盖什么公章?

A需要到您司所在镇街的人民政府让分管领导添加意见,以及签字盖章;同时,左栏的镇政府经办人也需要签字。

2.被邀请人的护照与来华签证问题

Q我的客人能否提供L字(旅游)来华签证?

A《邀请核实单》为商务办理,只接受M字(商务)签证;若无法提供M字签证则需提供无犯罪证明,同时需要提供无犯罪证明的中国驻当地外使领馆的外事认证复印件。

Q我的客人持有的是旧护照的来华签证页,还需要额外提供哪些文件呢?

A若来华签证页的号码为旧护照,则需提供该客人的旧护照主页。

3.担保函问题

Q在填写担保函时有哪些需要注意的事项?

A法人必须亲笔签名,且与审批表的签名笔迹一致;如果由代理人签字,则需提供一份法人授权书。注意:从7月份起,担保函已更换了新模板,请各位经办人时刻留意官网上的最新动态。

4.商务邀请函问题

Q我按照受理清单的要求,根据网上的模板提供了商务邀请函的中英文版本,中文版本中叙述清楚应该就没有问题了吧?

A根据受理清单要求,企业必须提供商务邀请函的中英文两个版本,两个版本内容尤其是关键信息(被邀请人信息、申请签证次数、停留时间、入境时间)必须一一对应。如中文版本中选择了“六月二次”,英文版本却没有写清楚“Two Entries in Six Months”,这样的商务邀请函将不被接收。

Q第一次递交材料时,我的商务邀请函出了问题,我可以修改后将新的商务邀请函扫描并发送邮件到dg22830210@qq.com吗?

A我们并不接受中英文商务邀请函的扫描版本。中英文商务邀请函必须是原件,同时必须由经办人本人上门提交。

Q我想申请的签证次数为“六月两次”,停留天数能否都填写30天?如果批准的话,我能为客人申请多次来华吗?

A签证次数分为“三月一次”或“六月两次”,没有“多次签证”。如果申请“三月一次”,停留的最长时间为30天;如果申请“六月两次”,每一次停留天数不可超过20天。

5.商务日程表的问题

Q我公司要和客人进行7天的商务会议,我可以在(如下表)日程表上写停留天数“7天”吗?

来华次序

时间

停留天数

访问地点

具体事务

第一次来华

2018.08.15-2018.08.22

7


XX公司

进行审查和商务会议

A上面这样的填写也是不能接收的哦!一个行程最多停留天数是7天,不能超过7天。

Q我的客户还没确定好具体的来华地点与行程,所以我材料上的日程表能否简略填写?

A日程表要求详细化,停留在东莞的天数至少占据一半以上。所以您司要向客户确认好行程才能够申请。

6.贸易往来证明的问题

Q是双方企业任意的海关报关单都可以吗?怎样的海关报关单才符合要求呢?

A海关报关单上的合同协议号必须要和你司所提交的订购合同上的合同号一致才行。如果不一致,需要补充一份情况说明。

Q对于双方企业往来的提单有什么要求吗?

A提单上收货方地址必须与“外国人入境审批表”中所填的对方公司地址一致。

7.派出证明的问题

Q被邀请公司的单位派出证明内容上有什么注意事项?

A派出证明上必须写清楚此行的目的,被邀请人的姓名、护照号、出生日期和证件有效期等重要信息。

8.批复时间的问题

Q:《邀请核实单》大概需要多长时间可以出呢?

A:资料必须提交齐全。大概十个工作日可以批复。