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  • 办理外国人来华入境《邀请确认函》要求
  • 2017-10-17  阅读:239344
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    外国人来华入境《邀请确认函》办理须知

    一、 适用范围:(需同时符合以下两个条件)

    1中国驻外使领馆办理来华入境签证要求必须递交该项资料;2由我市公司、企业或单位邀请来莞进行商务的外国人员。

    二、 办理原则:

    1属地管理原则:由我市公司、企业、工厂或单位邀请的来莞开展商务活动的外国人员,并根据我国驻外使、领馆签证要求需办理《邀请确认函》的,才需到我局签证科办理;2“谁邀请,谁负责”原则:如所邀请的外国人在华违反有关法律法规,其邀请单位需承担主要的法律及经济责任;3签发审批原则:外事部门有权拒发《邀请确认函》、更改或取消已发出的《邀请确认函》。

    三、 办理流程:

    1、登陆东莞市外事侨务局网站查询办理《邀请确认函》所需资料及下载相关的表格。

    2、根据要求准备所需资料,其中《外国人入境审批表》一份,其他资料为一式二份。

    3、到邀请单位所属的镇(街)、园区加具意见和盖公章;市直各政府部门邀请则需本单位加具意见和加盖公章,其中“绿色通道”企业加盖“外国人入境审批优先办理”印章。

    4、到东莞市外事侨务局递交相关资料。

    5、登陆东莞市外事侨务局网站查询办理结果或收到短信通知确认办结后,前往领取《邀请确认函》。


    四、 办理资料:(注意:所有复印件均需加盖邀请公司公章)

        1、《外国人入境审批表》一份,需加盖邀请单位和所属镇(街)、园区意见并加盖公章;“绿色通道”企业加盖“外国人入境审批优先办理”印章。(表格下载网址:外国人入境审批表下载pdf版 , 外国人入境审批表word版

    2、由邀请单位出具的邀请函中英文原件二份。(请注意:外国人的预计来华日期请填写从办理日期开始的最少一个半月后(最多也不应超过3个月),以备有足够的时间办理签证,所有材料上的预计来华日期都要一致)

    商务邀请函中文版:商务邀请函下载

    商务邀请函英文版:商务邀请函英文版下载

    在材料送去审批前,请先把邀请函的中英文word版发送到邮箱:dgsfao@163.com, 标题注明:“公司名+国籍+几人”,发出后可以送材料,不需要等邮件回复。 

    3、邀请单位的营业执照复印件二份。

    4、邀请单位出具的担保函原件二份(签名需由法人代表亲笔签名)。http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/一次性保证书.doc

    5、被邀请人的护照复印件二份,如曾来华需提供过往来华签证复印件二份。

    6、商务日程表二份(注意:需要细化,每个日程不超过7天)。商务日程表模板下载。

    7、首次来华需提供无犯罪证明及此证明的外事认证复印件二份。

    8、双方企业的贸易往来证明:海关报关单、提单订购合同(该3项必须提供)、贸易订单、购买协议等(文件必须有双方企业的签字确认和盖章)复印件二份;如邀请公司没有出口权,由其他公司代进出口的,需提供跟该公司签署的进出口协议(文件必须有双方企业的签字确认和盖章)复印件二份。

    9、被邀请公司的资质证明(如受邀人是法人)或单位派出证明(受邀人是员工)复印件二份。

    10、被邀请人如需在其国籍国以外申办签证,请提供相关的居留、居住证明或其他紧急情况的证明,并提供《赴**办理签证说明函》一式二份。

    11、我局要求提供的其他资料。

    五、 注意事项:

    1我局办理《邀请确认函》不收取任何费用;2、所有复印件都要加盖邀请公司的公章;3、办证人员需持企业工作证或企业出具的介绍信前来办理,我局从未授权或委托中介机构办理《邀请确认函》,如是中介一概不予受理4、如提供虚假材料违规办理,将依法查处。5、如果材料不齐全,会退件处理,请仔细准备材料材料。

    六、 办公时间、电话和地址:

    办公时间:星期一至星期五 上午:08:30—12:00

                          下午:14:30—17:30

    咨询电话:0769-22830210

    办公地址:东莞市南城区鸿福路99号市行政办事中心