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办理外国人来华入境《邀请核实单》要求
2018-06-13  阅读:274295

通知:

关于实施外国人来华销签管理制度


使用《邀请核实单》重要温馨提示


通知:首次来华需提供无犯罪证明,同时需要提供无犯罪证明的中国驻当地外使领馆的外事认证复印件

通知:

201811日开始,企业每年度首次申办外国人来华《邀请核实单》时须增加向我局提交《邀请外国人来华企业信息备案印鉴表》原件一份,表格可在我局官网下载。该备案表有效期为1年,次年须重新备案。期间,如有信息变动,须及时更新信息并提交新的备案表。

没有备案的企业的申请将不予受理。


邀请外国人来华企业信息备案印鉴表


通知原文





外国人来华入境《邀请核实单》办理须知

一、 适用范围:(需同时符合以下两个条件)

1中国驻外使领馆办理来华入境签证要求必须递交该项资料。

2由我市公司、企业或单位邀请来莞进行商务的外国人员。

二、 办理原则:

1属地管理原则:由我市公司、企业、工厂或单位邀请的来莞开展商务活动的外国人员,并根据我国驻外使、领馆签证要求需办理《邀请核实单》的,才需到我局签证科办理。

2“谁邀请,谁负责”原则:如所邀请的外国人在华违反有关法律法规,其邀请单位需承担主要的法律及经济责任。

3签发审批原则:外事部门有权拒发《邀请核实单》、更改或取消已发出的《邀请核实单》。

三、 办理流程:

1、登陆东莞市外事侨务局网站查询办理《邀请核实单》所需资料及下载相关的表格。

2、根据要求准备所需资料,其中《外国人入境审批表》一份,其他资料为一式二份。

3、到邀请单位所属的镇(街)、园区加具意见和盖公章;市直各政府部门邀请则需本单位加具意见和加盖公章,其中“绿色通道”企业加盖“外国人入境审批优先办理”印章。

4、需经办人本人到东莞市外事侨务局递交相关资料。

5、登陆东莞市外事侨务局网站查询办理结果或收到短信通知确认办结后,前往领取《邀请核实单》。


四、 办理资料:(注意:所有材料均需加盖邀请公司公章)

1、《外国人入境审批表》一份,需加盖邀请单位和所属镇(街)、园区意见并加盖公章,左栏镇区政府经办人也需签字;“绿色通道”企业加盖“外国人入境审批优先办理”印章。(表格下载网址:外国人入境审批表下载pdf版 , 外国人入境审批表word版

2、由邀请单位出具的邀请函中英文原件二份。(请注意:邀请函需有邀请单位抬头,签证次数只有三月一次或六月二次,没有“多次”;预计来华日期请填写从办理日期开始的至少1个月后,以备有足够的时间办理签证,所有材料上的预计来华日期都要一致)

商务邀请函中文版:商务邀请函下载 (邀请公司中文抬头记得补上)

商务邀请函英文版:商务邀请函英文版下载 (邀请公司英文抬头记得补上)

3、邀请单位的营业执照复印件二份。

4、邀请单位出具的担保函原件二份(签名需由法人代表亲笔签字)。保证书模版下载

5、被邀请人清晰的护照(有效期需6个月以上)复印件二份,如曾来华需提供近5年的过往来华签证复印件二份。

6、商务日程表二份(要求需要细化,一半以上日程需要安排在东莞)。商务日程表模板下载

7、首次来华需提供无犯罪证明,同时需要提供无犯罪证明的中国驻当地外使领馆的外事认证复印件二份(注意:非英语的无犯罪证明需提供翻译件)。

8、双方企业的贸易往来证明:海关报关单、提单订购合同、以公司抬头开出的任何一单普通交易的广东省增值税发票(该4项必须提供,贸易合作必须在两年以内,其中合同必须有双方企业的签字确认和盖章)、银行流水、贸易订单、购买协议等复印件二份;如邀请公司没有出口权,由其他公司代进出口的,需提供跟该公司签署的进出口协议(文件必须有双方企业的签字确认和盖章)复印件二份。

请注意:邀请公司与被邀请公司之间为子母或互为子公司关系除外,但需提供双方之间真实有效的关系证明以及被邀请公司的营业执照复印件;若首次与该被邀请公司商务洽谈尚无实际的贸易往来材料一律不予受理。

9、被邀请公司的单位派出证明(被邀请公司需签字盖章)复印件二份。

10、被邀请人如需在其国籍国以外申办签证,请提供相关的居住证明或其他紧急情况的证明,并提供《赴**办理签证说明函》一式二份。

11、我局要求提供的其他资料。


五、 注意事项:

1、提交的材料必须齐全且符合要求才开始受理,如果材料不齐全,将退件处理,请仔细准备。

2、需要重新补交材料的,工作日按补齐并寄达申请材料之日起重新计算。

3、我局办理《邀请核实单》不收取任何费用。

4、办证人员需持企业工作证或企业出具的介绍信前来办理,我局从未授权或委托中介机构办理《邀请核实单》,如是中介一概不予受理。

5、如提供虚假材料违规办理,将依法查处。

6、以上所有材料都是一式两份的,其中一由园区、镇街政府保管(同时复印一份外国人入境审批表),另一交过来市外事局签证科。

六、 办公时间、电话和地址:

办公时间:星期一至星期五 上午:08:30—12:00 下午:14:30—17:30

咨询电话:0769-22830210

办公地址:东莞市南城区鸿福路99号市行政办事中心